Pflegegrad beantragen in Frankfurt – Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026

Viele Familien in Frankfurt, Darmstadt und im Rhein-Main-Gebiet warten zu lange mit dem Antrag auf einen Pflegegrad – oft aus Unsicherheit oder der Hoffnung, dass sich die Situation von selbst bessert. Dabei gilt: Einen Pflegegrad zu früh zu beantragen ist kein Fehler. Wichtig ist vor allem der Zeitpunkt, denn Leistungen gelten in der Regel ab dem Datum der Antragstellung. Einen Monat zu spät zu sein, kann deshalb bares Geld kosten.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Antrag?

Typische Anzeichen, dass es Zeit für einen Pflegegrad-Antrag ist:

• Stürze häufen sich oder die Angst vor dem Fallen wächst.
• Medikamente werden vergessen oder verwechselt.
• Einkaufen, Kochen oder die Wohnung in Ordnung zu halten gelingt nicht mehr allein.
• Orientierung und Gedächtnis lassen nach.
• Sie oder andere Angehörige übernehmen bereits regelmäßig Pflegeaufgaben.

Erkennen Sie sich in einigen dieser Punkte wieder? Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt, den Pflegegrad zu beantragen. Unterstützung im Alltag erhalten Sie zum Beispiel über unsere Demenzbetreuung zu Hause in Frankfurt oder über die Pflege nach einem Krankenhausaufenthalt.

Schritt 1: Antrag stellen – einfacher als gedacht

Den Pflegegrad beantragen Sie bei der zuständigen Pflegekasse – das ist in der Regel die Kasse, bei der Sie auch krankenversichert sind.

So geht es:

• Rufen Sie die Pflegekasse an oder schreiben Sie eine formlose E-Mail und bitten Sie um Leistungen der Pflegeversicherung.
• Ein mündlicher Antrag reicht aus, die Pflegekasse sendet Ihnen anschließend schriftliche Unterlagen zu.
• Wichtig: Notieren Sie das Datum des ersten Kontakts mit der Pflegekasse. Ab diesem Datum gelten die Leistungen, auch wenn der Bescheid erst später kommt.

Wenn Sie unsicher sind, helfen wir Ihnen in Frankfurt und Umgebung bei der Formulierung des Antrags und der Kommunikation mit der Pflegekasse.

Schritt 2: Pflegetagebuch führen

Zwischen Antragstellung und Begutachtung durch den Medizinischen Dienst haben Sie häufig zwei bis vier Wochen Zeit. Nutzen Sie diese Phase, um ein Pflegetagebuch zu führen.

Was hineingehört:

• Welche Aufgaben kann die betroffene Person nicht mehr allein erledigen?
• Wie lange dauert die Unterstützung pro Tag ungefähr?
• An welchen Tagen ist der Bedarf besonders hoch, zum Beispiel bei Waschen, Anziehen oder nächtlicher Unruhe?

Tipp: Halten Sie den typischen schlechten Tag fest – nicht den besten Tag der Woche. Nur so wird der tatsächliche Hilfebedarf sichtbar.

Schritt 3: MDK-Begutachtung vorbereiten

Der Medizinische Dienst (MD) oder ein anderer Gutachterdienst kommt in der Regel zu Ihnen nach Hause in Frankfurt oder Umgebung. Der Termin dauert meist 45 bis 90 Minuten.

So bereiten Sie sich vor:

• Alle Medikamente bereitlegen (Medikamentenplan oder Originalpackungen).
• Arztbriefe, Befunde und Diagnosen griffbereit halten.
• Pflegetagebuch bereitlegen und ruhig erklären.
• Angehörige oder ein Mitarbeitender des Pflegedienstes können am Termin teilnehmen.
• Schildern Sie den Alltag so, wie er an einem schlechten Tag ist – nicht optimistisch „geschönt“.

Wenn bereits ein ambulanter Pflegedienst wie Pflegedienst City eingebunden ist, kann es sinnvoll sein, dass wir Sie beim Termin unterstützen.

Schritt 4: Die 6 Begutachtungsbereiche (NBA)

Die Gutachter bewerten die Selbstständigkeit anhand von sechs Modulen des Neuen Begutachtungsassessments (NBA):

Modul	Thema	Gewichtung
1	Mobilität	10 %
2	Kognitive und kommunikative Fähigkeiten	7,5 %
3	Verhaltensweisen und psychische Problemlagen	7,5 %
4	Selbstversorgung	40 %
5	Bewältigung krankheitsbedingter Anforderungen	20 %
6	Gestaltung des Alltagslebens und soziale Kontakte	15 %

Aus den Bewertungen ergibt sich eine Punktzahl, die dem Pflegegrad zugeordnet wird:

Punkte	Pflegegrad
12,5–26,9	Pflegegrad 1
27–47,4	Pflegegrad 2
47,5–69,9	Pflegegrad 3
70–89,9	Pflegegrad 4
ab 90	Pflegegrad 5

Diese Einteilung gilt bundesweit und bildet die Grundlage für die weitere Versorgung.

Schritt 5: Bescheid erhalten und Leistungen nutzen

Nach der Begutachtung erhalten Sie in der Regel innerhalb von rund 25 Arbeitstagen den schriftlichen Bescheid per Post. Ab dann können Sie die Leistungen aktiv nutzen und zum Beispiel einen ambulanten Pflegedienst wie Pflegedienst City in Frankfurt beauftragen.

Leistungsübersicht 2026 (Stand 2026, Angaben können sich ändern)

Pflegegrad	Pflegegeld	Pflegesachleistungen	Entlastungsbetrag
PG 1	–	–	131 € / Monat
PG 2	347 € / Monat	796 € / Monat	131 € / Monat
PG 3	599 € / Monat	1.497 € / Monat	131 € / Monat
PG 4	800 € / Monat	1.859 € / Monat	131 € / Monat
PG 5	990 € / Monat	2.299 € / Monat	131 € / Monat

Gemeinsamer Jahresbetrag Kurzzeit- und Verhinderungspflege (ab PG 2): bis zu 3.539 € pro Jahr.

Wohnraumanpassung: bis zu 4.180 € je Maßnahme.

Je nach Situation können Eigenanteile und private Mehrleistungen anfallen. Wir erklären Ihnen, wie Sie die Leistungen optimal nutzen und mit unseren Pflege- und Betreuungsangeboten kombinieren können.

Was tun, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Wird der Antrag abgelehnt oder erscheint der Pflegegrad zu niedrig, können Sie innerhalb eines Monats nach Erhalt des Bescheids schriftlich Widerspruch einlegen. Eine gute Vorbereitung ist dabei wichtig:

• Pflegetagebuch und Unterlagen noch einmal prüfen und ergänzen.
• Konkrete Beispiele für Hilfebedarf sammeln.
• Arztberichte oder Stellungnahmen anfordern.

Pflegedienst City in Frankfurt unterstützt Sie auf Wunsch bei der Einschätzung des Pflegebedarfs und bei der Argumentation im Widerspruchsverfahren.

Wie wir Sie in Frankfurt unterstützen – Pflegedienst City

Wir begleiten Sie auf Wunsch durch den gesamten Prozess:

• Beratung zum richtigen Zeitpunkt für den Antrag auf einen Pflegegrad.
• Hilfestellung beim Ausfüllen von Unterlagen und beim Führen des Pflegetagebuchs.
• Vorbereitung auf die Begutachtung und Teilnahme am Termin nach Absprache.
• Unterstützung bei Widersprüchen gegen einen ablehnenden oder zu niedrigen Bescheid.
• Direkte Übernahme der Pflege nach Bewilligung – zum Beispiel Grundpflege, Behandlungspflege oder Medikamentenversorgung mit Verblisterung.

Ihr nächster Schritt

Sie planen, einen Pflegegrad zu beantragen oder sind mit dem aktuellen Pflegegrad unzufrieden? Damit sind Sie nicht allein. Pflegedienst City steht Ihnen als erfahrener Partner zur Seite – von der ersten Beratung bis zur laufenden Versorgung zu Hause.

Sie möchten mehr erfahren oder ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren? Dann kontaktieren Sie uns telefonisch oder über das Kontaktformular auf unserer Website. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Ihnen zusteht.